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错账冲正:
错账处理。发生差错应按下列办法改正和冲正调账:
一、当日发生的差错,用划线更正法进行改正。
(一)日期和金额写错时,应以一道红线把全行数字划销,将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记账员在红线左端盖章证明。如划错红线,可在红线两端用红色墨水划“×”销去,并由记账员在右端盖章证明。文字写错,只须将错字用一道红线划销,将正确的文字写在划销文字的上边,并由记账员盖章证明。
(二)凭证填错科目或账户,账簿随之记错时,应先改正凭证,再参照第(一)项办法更正账簿。
计算机输入差错按逻辑删除办法处理,重新输入正确数据。
(三)账页记载错误无法更改时,不得撕毁,经会计主管同意,可换新账页记载,但必须经过复核,并在原账页上划交叉红线注销,由记账员及会计主管同时盖章证明。注销的账页另行保管,待装订账页时,附在后面备查。
二、次日及以后在本年内发现的差错。
记账串户,应填制同一方向红蓝字冲正凭证办理冲正。用红字凭证记入原错误的账户,在摘要栏内注明“冲销x年x月x日错账”字样,用蓝字凭证记入正确的账户,在摘要栏内注明“补记冲正x年x月“日_张”字样,并在原凭证上及原错账摘要栏内批注“x年x月x日冲正”字样。
传票金额或科目、账户填错,账簿随之记错,应重新填制借贷方红字传票,将原金额全数冲销,再按正确金额填制借贷方蓝字传票补记入账,并在摘要栏内注明情况,同时在原错误传票上批注“已于x年x月x日冲正”字样。
传票正确,而科目日结单结错使总账记错,应填制红蓝字科目日结单进行冲正,用红笔注明“冲正×年×月x日错账”字样,同时在原错误的科目日结单上批注于“×年×月×日冲正”字样。冲正错账的科目日结单,结账时视同错账冲正传票,一并结入当日的科目日结单内。
计算机输入差错,凭会计主管人员书面通知及冲正凭证进行更正。
本年度发现上年度错账,用蓝字冲正法调账(损益类视同当年错账处理)。本年度发现上年度错账,应填制蓝字反方向传票冲正,如因冲正金额大而发生反方余额时,账户余额应用蓝字反方反映,科目余额轧差反映,不得更改上年度决算报表。
系统内同城或异地划款差错,要凭划出社电报或查询查复书调账,按大额支付、联行、县辖往来规定办理,划入社无权自行调账。
凡冲正错账影响利息计算时,应计算应加、应减积数。
错账冲正传票应编制正副本各一份,经会计主管人员审查盖章后才能办理冲账,并将错账的日期、情况、金额以及冲正的日期在会计核算差错登记簿上进行登记,错账冲正传票正本凭以冲账,副本粘贴在当日工作日志上,以备查考。
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