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【2019年遴选公文写作】公文写作的语言要求

2019-06-10 14:19:49 山东公选遴选考试网 ○加微信领资料 ○华图在线app 文章来源:未知

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  【2019年遴选公文写作】公文写作的语言要求

  古人云 :“辞不足,不足以文 。”语言是文章的细胞,离开语言,写作就无法进行。语言运用得好坏,直接关系到公文质量的高低。公文写作作为一种特殊的写作活动,在语言方面除要具备一般文章语言的共同特点外,还应有其特定的要求。

  01平易朴实

  语言是文章宣事明理 、表情写意的手段和工具,文章都离不开语言文字。任何深刻的思想 、丰富的内容、精巧的结构,离开了语言文字,都无法表达、体现出来。对公文而言,更是如此。公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策和国家的法律、法规,完整、准确地体现发文机关的意图,它的语言应该是平易自然,晓畅易懂的,这是它有别于文学作品语言的一个重要特点。文学作品为了追求艺术感染力,可以调动一切语言手段及技巧,进行雕词琢句,以达到语言的形象性、生动性 ,大量采用比喻 、夸张、拟人、象征、排比等修辞手段。而公文讲究实用性,只求对客观事物作如实的反映,语言主要运用客观、平易 、质朴的直叙手法,用实实在在的语言,阐明事理直叙其事,直陈其意。

  02准确严谨

  公文写作是一种遵旨行文,准确是公文的生命 ,是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词,每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误,造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义,区别词的感情色彩,根据特定的语言环境,选用最恰当的词语。必须准确无误地传达党和国家的方针 、政策 ,确切严密地表达发文机关的意见,不可含糊其辞、模棱两可。公文的撰写者必须有强烈的责任感和约束意识,牢记自己是在代机关立言,而非表达自己的主观意愿,从文稿的观点内容到措辞都要一丝不苟、精益求精。

  03简要鲜明

  简明就是用最精练的语言,表达最丰富的思想内容,力求言简意赅,做到文约而事丰。把公文写得简洁明了,精练准确,这是公文的现实效用性决定的,也是公文写作的基本要求。毛泽东提出:“报告文字每次一千字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过两千字。”公文的语言要开门见山,直截了当,不拖泥带水,不故弄玄虚。把一切空话、套话删去,做到“篇无累段,段无累句,句无累字”。正像鲁迅先生所说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”

  04庄重大方

  庄重,就是公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力所决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言,是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。具体地说,所谓庄重,就是公文的用语不俗气,有气派,要使用规范的书面语言。书面语言的特点就是更为精练准确,更加有条理。还要注意使用雅语、敬语。雅语是指典雅的语言,相对俗语而言的;敬语是指尊敬用语,在上行公文中应注意使用敬语。

  05明确得体

  是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。或郑重严肃,或亲切温暖,或欢欣鼓舞,或震慑警觉等。得体的基本要求 :一是要适应行文的语体风格,如指挥性公文应郑重严肃;告知性公文应简明晓畅;请示性公文应恳切明白,切忌使用要挟性语言;商洽性公文要平和委婉,不得使用指令性语言等。二是要分清上下级关系,掌握好分寸。三是要多运用公文的专用语。

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