2019济宁事业单位考试资料公共基础知识：公文的格式规范之版头

2019济宁事业单位考试资料公共基础知识：公文的格式规范之版头

2019济宁事业单位考试资料公共基础知识：公文的格式规范之版头

　　公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点，这个部分的考察侧重于细节。对于公文来说，其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

　　1.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。

　　这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。

　　2.密级和保密期限：在这个要素中，涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，例如：绝密«5年。但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

　　3.紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。其中平件是不需要标注紧急程度的，只有加急和特急需要在公文当中标注。

　　4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， “文件”二字可以省略。在联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。

　　5.发文字号：这个部分是常考点!需要注意以下三个考点：①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。②发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关，例如：甘肃省人民政府发文，发文机关代字就是：甘发。年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份要用全称，不加“年”字，并且用六角括号〔 〕括入，即“2019年”就写成〔2019〕。发文顺序号不编虚位0，不加“第”字，但要加“号”字，例如：12号。③联合行文时，发文机关有很多，但只需要使用主办机关的发文字号即可。

　　6.签发人：“上行文需要标注签发人姓名”。意思就是所有的公文都需要签发，但是只有上行文需要标注签发人，就意味着签发人对这篇公文负责。具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成，需要格外注意的是：“签发人”这三个字与具体的签发人姓名，所用字号是不一致的。即“签发人”用3号仿宋，姓名用3号楷体。 签发人：张三。

　　如有多个签发人，姓名按照发文机关排列顺序从左到右，从上到下依次均匀编排，每行标注两个姓名，回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　以上，就是华图教育小编为各位考生整理的公共基础知识，希望大家能够在平时多加练习，熟能生巧。预祝各位备考顺利，一次成功!

（编辑：华图小土豆）