2013年国家公务员面试:计划组织协调类题目三要素

2013年国家公务员面试:计划组织协调类题目三要素

　　随着近年来国家公务员面试试题难度逐年加大，很多考生在考场上感觉力不从心。特别是计划组织协调类的题目成为了很多考生的难点，对于他们来说如何做到个性化，具体化就比较困惑。

　　国家公务员面试计划组织协调类题目三要素：

　　一、物的要素

　　所需物资是指在活动中需要用到的各项物资，物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑：食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等，具体物资的使用一定要和活动形式、时间、人员、场地相结合。大部分考生因为没有参加过组织活动，所以通常难以把握在其中所要考虑的因素，那么我们就在此分类与大家交流学习一下：

　　调查：结合调查形式，例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。

　　专项整治活动：要结合整治内容的特点，交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。

　　会议：一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。

　　比赛：比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。

　　宣传：宣传活动最主要的还是宣传资料，资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。

　　晚会：晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。

　　培训：培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。

　　设立(建立)某机构：设立机构的物资除了场地外，主要需要的是各类办公物资，从桌椅板凳、到水电暖气，再到纸笔、文件柜等等。

　　接待：接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。

　　还要说的是，这些物资在计划阶段还必须有一个经费的预算安排，预算是在计划活动中需要考虑的一环，预算的估计在答题中难度很大，因为其需要将各项详细的内容和物资进行罗列和计算，考生在回答时可以不回答预算，如果要回答的话可以自己进行一次预估，向考官体现自己的预算意识即可。

　　二、人的要素

　　参加人员分为两类，一类包括组织者和聘请的服务人员，联系其他单位的人员进行协助的;另一类人员是活动的参与人员或者叫受众，例如活动针对谁、邀请谁、服务谁。这类人员在组织环节里面确定，在此不提及。考生在选取时要注意结合专业型和人员年龄、经验等方面特点。另外要注意拟定一份人员名单，不在名单上的人员原则上不能参加活动。

　　调查：调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员，在选取时要注意选取熟悉调查业务，做事细心谨慎、年轻体力好的人员;如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员，例如统计局。另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生参加。除了参加调查的人员外还要注意被调查人员的选择，要有代表性，要控制被调查人员的数量，要能获得较为详细的信息。

　　专项整治活动：专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动，另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行，也可征集社区或者其他单位的力量。

　　会议：会议的人员确定一般比较固定，包括领导、参会人员、服务人员三类。

　　比赛：比赛的人员确定首先是参赛选手的确定，其次是组织方人员的确定，还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等，视比赛的形式和规模确定。

　　宣传：宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定，划定对象特征例如是大学生还是农民工;选定宣传范围例如是一所学校的还是一个区域内的。

　　晚会：晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员，还有演员和现场服务人员。

　　培训：包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等，还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。

　　设立(建立)某机构：对于设立某机构来说人员的选定主要是组织成员团队的选定。一般来说自己是设立的负责人的话其他辅助人员还需要：会计(管理各项财务支出)、外联(和相关部门进行联系)、专业人员(负责专业资料的准备和各方面咨询)、招聘人员(对新机构的工作人员进行招聘)等等。