2013-02-15 09:26:38 文章来源：华图教育
2013国考面试备考——组织管理类之宏观组织（十）
1、 国外一个教育考察团一行50人来你所在的中学进行为期一天的考察交流，领导让你负责接待工作，请问你怎样开展?(2010年北京市公务员面试真题)
【参考解析】
国外的考察团来我校考察，可以促进两国针对教育的交流，开拓视野，取长补短，也体现了我校的特色与实力，因此我要本着展现我校良好风貌和让外国友人不虚此行的原则，完成好接待任务。
接待前，我要向领导了解考察团来访的目的、考察的行程、考察团成员的身份、带队的领导、民族等基本情况，然后与带队领导取得联系，了解考察团到达的时间、乘坐什么交通工具、是否需要接站、是否需要安排宾馆入住、是否需要安排返回或下一站的机票火车票，是否有其他要求等，根据这些要求做好准备工作，同时准备好相应的资料，确定随身陪同的人员，翻译人员，搜集该国、该民族的风俗习惯，饮食特点，选好饮食地点，订好餐位，配好车辆，做好资金预算，报财务部门审批。
接待当天，我会提前到指定地点等候，热情接待，并核对所来人员的人数，在途中向外宾们简要介绍我校的基本情况和特色，同时通知学校领导、教师和学生做好迎接的准备。到学校后，我会随同校领导按事先的安排陪同外国友人考察我校，并对计划的变动，如考察团想多考察几天等情况作出及时调整。
考察结束后，我会将准备好的，具有我校特色的小礼物赠送给外国友人，倾听他们的反馈意见，并按照计划给他们渐行。
最后，我会将整件事写成书面报告，将形成的书面和影像资料以及取得的效果和反馈意见一并上交给领导。
2、 你单位是精神文明示范单位，现有15个单位前来参观，由你负责接待，请问你如何开展工作?(2010年北京市公务员面试真题)
【参考解析】
有单位来我单位参观学习是展示我单位良好精神风貌，推广我单位先进管理经验的良好契机，我所负责的接待工作，是外单位人员了解我单位的第一个窗口，我一定会做好各项工作。此次接待工作，来访的单位多，人员多，我要统筹规划，合理安排，保证每个单位的来访都达到其相应的访问目的，并不影响我单位正常工作。具体的工作开展过程如下：
首先，我会与此次的15个参观单位的负责人取得联系，了解每个单位到访具体时间、到达方式，人员组成，以及是否需要安排住宿，以便安排来访人员的住宿和具体的参观流程;并确定相应的人员为每个单位的固定联络人，能够更好的与来访单位沟通。
第二，来访单位到达之后，由我们的固定联络人，带领他们按照我们前提制定的参观计划在我单位的示范窗口部门进行参观，详细的介绍我单位先进工作经验，回答参观者提出的问题，引导参观人员与我单位人员进行交流。在参观过程中，我们的联络人可结合参观单位的意见，对参观行程进行相应的变更，并做好相关的协调工作，努力使参观者满意。
第三，在整个参观工作完成后，我们会把能够代表和体现我单位良好精神风貌的书籍或者光盘作为礼物送给来访的客人，并希望他们能够为我们更好的工作提出意见和建议，希望我们与来访单位相互学习，建立长期良好的关系。
3、 西部某地区为吸引青年学子回家工作，打算举办一次新年团拜会，借此机会向青年学子介绍家乡的发展，吸引他们回家，请问你如何组织?(2011年北京市公务员面试真题)
【参考解析】
为了促进西部地区的快速发展，全面贯彻国家西部大开发的政策，西部某地区为了吸纳更多的人才，吸引青年学子回家工作，打算组织一次新年团拜会，这样不仅让年轻的学子们了解到家乡的长远发展，而且能够让他们实实在在地感受到了家乡经济社会变化的日新月异，使他们回家乡工作有更多的信心和决心。
我会将团拜会的主题设定为“筑巢引凤”。具体内容包括三个部分：第一部分为领导动员讲话，届时我会邀请相关领导到场，通报近年来我市经济发展状况和人才引进方面的优惠政策;第二部分为返乡就业代表经验分享，在这个环节，我会邀请回乡大学生代表和返乡务工青年代表分别就创业就业心得体会进行发言;前两个环节结束之后，我会安排有关领导与和参加团拜会的青年学子一起共进晚餐，观看由回乡青年自编自导自演的精彩演出，这就是团拜会的第三部分内容。
在工作思路形成之后，我会制定一份详细的工作计划，之后报领导审批，听取领导的意见，对方案加以完善，待领导审批通过后具体开始实施。
在实施阶段，我会成立若干个工作小组，协同完成各项工作。
其中，宣传小组负责利用网络、海报、电视媒体等方式做好前期的宣传工作。设备组负责安排新年团拜会所需的音响设备，布置会场，落实物资需求，做好前期预算。接待组负责做好专家、领导以及参会青年学子的接待工作。安保组负责做好全程把控，以确保宣讲会各环节的顺利进行。
在举办新年团拜会的过程中，我会全程监督各个小组的工作进展，保证团拜会的顺利进行。在团拜会进行的过程中，如果出现意外状况，要及时启动应急预案。在活动结束后，由后勤组负责清理会场，同时将所有活动的文字和影音资料留存归档，以备用于日后的媒体宣传，进一步扩大活动的影响力。
最后我会结合活动的整个过程，形成一份深入的总结报告呈交给领导，为日后的工作提供依据。
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