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10.组织结构设计的原则
答:组织结构设计应该遵循的原则,可归纳为以下四点:
1、系统整体原则。系统整体原则是由组织的本质决定的。主要体现在:(1)结构完整。组织如同一部机器,只有结构完整才能产生必要的功能。(2)要素齐全。管理组织没有要素或要素不全不能构成系统,但并不是越多越好。组织系统一般包括人员、岗位和职务、权力和责任、信息等要素。组织设计时要统筹考虑,做到事事有人管,人人有事干。(3)确保目标。目标是一切管理活动的出发点和落脚点。应按目标要求进行组织设计,即根据目标建立或调整组织结构,按各部门各岗位职务的职能要求确定管理人员的工作量及其应具备的素质,然后选择符合要求的人员。
2、统一指挥原则。统一指挥原则是组织管理的一个基本原则。为确保统一指挥,应当注意以下几点:(1)指挥链不能中断。(2)切忌多头领导。(3)不能越级指挥。
3、权责对应原则。权责对应主要靠科学的组织设计,要深入研究管理体制和组织结构,建立起一套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。在组织运行过程中,要解决好授权问题,在布置任务时,应当把责任权力以及上面能提供的条件一并说明,防止责权分离而破坏系统的效能。
4、有效管理幅度原则。组织设计时必须着重考虑组织运行中的有效性,即管理层次与管理幅度问题。管理层次决定组织的纵向结构,管理幅度则体现了组织的横向结构。
5、因事设职与因人设职相结合的原则。组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门。首先考虑工作的特点和需要,要求因事设职,因职用人,同时必须重视人的因素,重视人的特点和人的能力。
11.直线职能制和事业部制的特点、优点、缺点和适用范围
答:直线职能制的特点:按照产品或工艺特点来划分车间班组,建立行政指挥系统;各级行政管理机构可设立必要的职能机构作为行政负责人的参谋,向行政负责人提供企业生产经营情况及市场动向,作为领导的依据;检查、监督下级行政机构对计划的执行情况;对下级职能人员实行业务指导等。
直线职能制的优点是:集中领导,统一指挥,便于调配人、财、物;职责分明,各主其事,有利于提高效率;工作秩序井然,整个企业有较高的稳定性。其缺点是:下级部门积极性、主动性不易发挥,互通情报少;职能部集中;
直线职能制适用于企业规模不太大,产品品种不太复杂,工艺较稳定,市场销售情况比较容易掌握的企业。
事业部制的特点有二:一是"集中决策、分散经营"。二是把企业生产经营活动按产品或地区划分为许多事业部或分公司。
事业部制的优点是:有利于公司最高领导层集中力量搞好经营决策、长远规划、人才开发等战略性的工作。也有利于加强各事业部负责人的责任心,充分发挥他们的积极性、主动性、创造性,还有利于培养企业的全面管理人才,以及发展产品的专业化、系列化程度。其据点是:各事业部容易产生本位主义,影响部门间的协作,不利于人员、先进技术、管理经验的交流推广。在事业部下面工作的职工不容易了解企业生产经营全貌。
事业部制适用规模较大,产品种类较多,各产品之间工艺差别比较大,技术比较复杂和市场广阔多变的企业。
12.掌握各种激励理论
马斯洛需要层次理论
美国心理学家马斯洛(A.Maslow)在1943年所著的《人的动机理论》一书中,提出了要求层次理论。他把人的需求归结为五个层次,由低到高依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。
需求层次理论的基本观点是:
1.人的需要是分等分层的,呈阶梯式逐级上升。
2、要的存在是促使人产生某种行为的基础。
3、当某种需要得到满足以后,这种需求也就失去了对行为的唤起作用。
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