2014年山东省事业单位考试;公文知识点——通知的特点与分类

2014年山东省事业单位考试;公文知识点——通知的特点与分类

　　通知的特点与分类

　　一、通知的特点

　　通知属于指令性公文，目的性和规定性很强。有以下五个特点：

　　1.功能的多样性。在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、转发文件、任免干部等等。但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示时，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。

　　2.运用的广泛性。通知既带有指挥性又带有知照性，既可下行又可平行，是运用最为广泛、使用频率最高的公文。通知的发文机关，几乎不受级别的限制。党政机关、企事业单位都可以发布通知。无论是传达中央重要方针政策，还是基层单位的日常工作布置，都可以使用通知。

　　3.一定的指导性。用通知发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，都需要受文单位贯彻执行和认真办理。其内容既要提出“干什么”，即明确具体任务，让人一目了然;又要规定“怎么办”，即提出相应要求，以便让人照此办理。

　　4.较大的灵活性。通知写作灵活方便，形式多样。它既可是发布重要指示的长篇，又可以是转发文件的短文，有的只有一两句话;既可公开张贴，又可内部发文;既可以一家发文，也可以联合发文。

　　5.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时限要求，受文机关要在规定时间内办理完成。

 
 

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