2014-03-14 17:32:10 文章来源:华图教育
2014年山东省事业单位考试;公文知识点——通知的特点与分类
通知的特点与分类
一、通知的特点
通知属于指令性公文,目的性和规定性很强。有以下五个特点:
1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、转发文件、任免干部等等。但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示时,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。通知既带有指挥性又带有知照性,既可下行又可平行,是运用最为广泛、使用频率最高的公文。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。党政机关、企事业单位都可以发布通知。无论是传达中央重要方针政策,还是基层单位的日常工作布置,都可以使用通知。
3.一定的指导性。用通知发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,都需要受文单位贯彻执行和认真办理。其内容既要提出“干什么”,即明确具体任务,让人一目了然;又要规定“怎么办”,即提出相应要求,以便让人照此办理。
4.较大的灵活性。通知写作灵活方便,形式多样。它既可是发布重要指示的长篇,又可以是转发文件的短文,有的只有一两句话;既可公开张贴,又可内部发文;既可以一家发文,也可以联合发文。
5.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时限要求,受文机关要在规定时间内办理完成。
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