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2014年山东省三支一扶考试资料:公文写作技巧之函

2014-04-24 14:18:37 山东三支一扶考试网 ○加微信领资料 ○交流qq群 ○华图在线app 文章来源:山东省人事考试信息网

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  (一)适用范围(无隶属关系机关之间)

  1、商洽工作

  2、询问或答复问题

  3、请求批准或审批

  (二)种类

  1、商冾函

  2、询问函

  3、答复函

  4、请求批准函

  (三)写作要求

  1、格式要规范

  2、语气要谦和

  例文:

  ××大学人事处关于洽商

  ×××同志调动工作事宜的函

  ×××制造厂人事处:

  我校××系××教研室副主任×××同志,19××年从××工学院××专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学科研都取得了显著成绩,于19××年被聘为讲师。

  该同志仅单身一人在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求,接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

  ××大学人事处(印)

  一九××年×月×日

  按所供材料作文:

  ××成人大学校内施工(建教师住房),需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。(300字左右)

  参考例文:

  ××成人大学关于校内施工

  需砍伐5棵白杨树的请求批准函

  ××街道办事处绿化办公室:

  为解决我校教师住房问题,经有关部门批准,我校拟在校区内东侧空地上,修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化,建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测,但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐,才不致影响建房施工。经校委会研究,决定按有关森林保护法规,向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请,请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后,在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。

  当否,请批准。

  ××成人大学(印)

  二O××年×月×日




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