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2020年山东三支一扶备考每日一练(2020.9.17)

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　　2020年山东三支一扶备考每日一练(2020.9.17)

　　单位组织一次大型国际会议，开会时间已到，但有一位重要嘉宾尚未到会，原因是忘记拿发言稿，正返回宾馆去拿讲稿，这时你作为会议组织者，该怎么办?

　　【参考答案】

　　作为一个大型国际会议的组织者，开会时间已到，还有重要的嘉宾尚未到会，说明会议在组织、协调和服务等方面还存在着不足。

　　首先，我会要求大会准时召开，不会等待嘉宾;其次，立即了解该嘉宾在此次会议上的发言顺序在什么时间段;第三，了解嘉宾何时能返回会场参会议。如果按照发言顺序，嘉宾在赶到会场时会议不受影响，会议将按照原定计划进行;如果嘉宾在其计划发言时间之前不能赶到会场，在不影响会议效果的前提下，临时调整会议议程，然后在嘉宾赶到会场以后安排嘉宾在适当的时间发言。

　　为防止此类事情的发生，作为会议的组织者在以下方面还要做好安排：一是在大会上再次提醒强调参会时间、参会内容和参会所需要的材料;二是将这些注意事项在代表所住的酒店电子显示屏上予以公布，提醒参会嘉宾;三是可以利用手机短信推送以上信息提醒参会嘉宾;四是在经代表许可的前提下，可以把参会嘉宾发言材料在会务组备份，一旦发言者需要会务组立即提供;五是如果出现发言材料或者其他影响会议的召开的物品忘记带到会场，在征的嘉宾同意的前提下，可以协调嘉宾住宿的酒店服务人员帮助送至会场。

　　总之，作为会议的组织者，为保证会议的顺利进行，事前要将会议方案做的要细之又细，全之又全，特别是这样的大型国际会议，所谓外交无小事，会议组织的好，将会使我们国家产生重大的国际影响，反之会议出现一些意外，尽管可能是嘉宾个人的原因，但是产生的不良影响却是会议的主办方，所以，对待这样的国际性会议，一定要站在国家的高度，按照外交的标准来安排，精心组织、细化服务，确保会议顺利召开。

　　答题完毕!