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2021年山东社会工作者备考:公文版头格式
公文格式指公文的整体格局和外部组织形式，是公文严肃性、规范化的重要标志，也是其法定权威性和约束力在形式上的表现。
(一)版头
公文首页红色分隔线以上的部分。
1.份号：公文印制份数的顺序号。
| （1）3号阿拉伯数字，左上角，版心第1行（2）6位阿拉伯数字，不足的用0补齐（3）涉密公文应当标注份号。不是所有公文都有 |
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级后的期限没有下限，绝密是30年、机密20年、秘密是10年。如果密级后没有写期限，视为按最高级级期限保密。
| （1）编排要求：3号黑体，顶格编排，左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字。（2）如需同时标识秘级和保密期限，秘级和保密期限之间用“★”隔开，两字之间不空字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年（两字之间不空字）。（3）如果只有密级没有保密期限，两字之间空1个字。绝 密，机 密，秘 密（4）不是所有的公文都有密级和保密期限，涉密公文才有 |
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
| （1）编排要求：3号黑体，左上角“密级和保密期限”之下一行，顶格编排。（2）公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。与原来要求的顺序一样。（3）“特急”、“加急”，中间是否空一个字，与“密级”保持一致。（4）凡未标明或者未通知保密期限的，其保密期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定 。（5）不是所有的公文都有紧急程度 |
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
| （1）编排要求居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。（2）联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（3）对一些特定的公文，发文机关标识略有不同：信函式只标识发文机关名称；命令式为发文机关名称加“命令”或“令”；纪要式为会议名称加“纪要”两字。 |
5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
| （1）由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。如：渝政发〔2015〕6号（2）年份、序号用阿拉伯数字。年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。错误的有[2015]，〔2015年〕〔2015〕第6号（3）发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。（4）联合行文时，使用主办机关的发文字号没有主办机关时，按照党政军民排列顺序（5）上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（6）联合行文只标注主办机关发文字号 |
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。
| （1）签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号左空一字，签发人姓名居右空一字。（2）“签发人”用仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（3）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 |
7.版头中的分隔线
事务文书
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(党政机关公文15种)的区别在于：
1.无统一规定的文本格式;
2.不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;
3.必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
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