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【2022遴选公文写作】把握格式技巧
标题
1、形式方面:一般情况下书写在首行居中的位置。
2、内容方面:标题书写常用的方式有两种。其一,直接写出文书种类,例如:“为推进休闲生活旅游城市建设,A市举办一次座谈会,市长将在会上讲话,请为市长写一份讲话稿。”则标题可以写成“讲话稿”。其二,为关于某主题的文书种类,标题可以写成“关于A市推进休闲生活旅游城市建设的讲话稿”。最后一种书写方式使用频率较低,为自拟标题,大多出现在报道、新闻稿、短文、短评等文书中,题干一般会以命题的方式出现,如“根据给定资料,以‘人才为第一资源’为题,写一篇短评。”标题书写为“人才为第一资源”。
发文对象
1、形式方面:在标题下一行顶格书写,加“:”。
2、内容方面:发文对象俗称称谓,可以简单理解为该文书书写的对象,一般通过题干即可判断,书写方式有两种情况。其一,如“某村的生猪养殖取得巨大成绩,假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请写一篇讲话稿。”题干中点明此讲话稿主要针对其他养殖村的管理人员,所以发文对象写成“各位管理人员:”。其二,如“S市将举办‘城市样板工程展示会’,请你就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。”题干中虽然没有明确讲解稿的对象,但我们可以通过讲解的背景进行判断,背景是城市样板展示会,那么来到展示会的主体都是参会人员,所以发文对象可以写成“各位参会人员:”。
发文单位和发文日期
1、形式方面:在正文结束下一行开始书写发文单位和发文日期,大体位置在右下角,二者独立成行,单位在上,日期在下,书写时右空两格,且二者要中心对称。
2、内容方面:发文单位即谁书写的这篇文书,大多题干会直接点明。如“假如你是某市人社部的工作人员,需要进社区向群众推广电子社保卡,请拟写一份宣传稿。”题干中已给出宣传稿的写作身份,因此发文单位是“某市人社部”。发文日期可以理解为书写这篇文书的时间,可以写成考试当天的日期,也可以不写具体数字,用“XX年X月X日”代替即可。
公文的种类虽然多样,但格式上无非标题、称谓和落款三项内容,把握好格式书写的特点和注意事项,即可攻破公文写作的一大难题。
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