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面试考查的计划组织协调能力,是利用工作安排、活动组织的形式指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定的标准进行协调的能力。对于计划组织协调题目,考生想要答出内容其实不难。但是想要实现个性化是有难度的。试想一下,对于相似的内容甚至套路化内容,考官要听上数十遍,就很难留下深刻的印象。
【常见套路】
1.开篇准备阶段,几乎都是成立工作小组、形成报告或活动方案,表述没有重点,像记流水账。
2.活动开展中,没有根据题干要求、工作重点答出工作的关键步骤,往往头重脚轻,忽略过程。
3.结尾千篇一律,没有新意。无论何种活动形式,最后都要总结报告、总结经验、上交领导,甚至上传网络形成二次宣传。
4.固定的词语搭配,如:使用三微一端、形成长效机制、开展两学一做(三严三实)等等。原本不是问题,但是用得太多,便失去了新意。
【反套路方法】
1.审题要准确,找出题干中的重点、核心,即工作的关键重点。
例:某市有一座机关大院是一座有名的花园式大院,内有许多有故事的老建筑,现计划将大院在法定节假日对外开放,并安排工作人员轮流值班做导游讲解。如果让你负责落实此项工作,请问你将如何开展?
分析:这道题目,题干中的关键词“机关大院、花园大院、有故事的老建筑、对外开放、工作人员轮流作导游”。该题设置了明确的情景条件、人物身份和具体工作。同时,该项工作是一个向人民群众对外开放的活动,还需要考虑便民性、对外性、灵活性。也要避免因开展活动而对市政机关工作造成不必要的负面影响。
建议:可按活动要素展开作答。根据“机关大院对外开放”,可确定活动目的意义,如拉近干群关系,展示政府风貌,关注文化传承等;根据“机关大院和有故事的老建筑”可想到开放是要有要求的,既不能影响到机关办公,又要把有故事的建筑开放。因此可由此确定开放区域、路线、安全措施等要素;根据“工作人员轮流作导游”可具体开展如何选择导游,如何提高讲解水平等。这样按照此题特有的要素环节展开回答,方可避免套路化。
2.考生可以结合时政热点设计活动内容和工作安排。例如,开展夜间经济调研,设计调研内容时,就可结合西安大唐不夜城的相关内容进行构思。又如,组织新员工培训活动,设计培训内容时,也可将党的二十大精神、党史学习等内容加入其中。
3.要把话说清楚,说细节,拒绝套路词汇。许多考生在作答计划组织题的最后,经常就是一句话:“最后,我要做好活动的长效机制”。这句话就是缺少细节,甚至考官就会觉得这就是套路化。因此,可把“长效机制”四个字展开来说,如定期或不定期举办、设置不同的活动主题(也可适当将具体主题添加其中)、放在官网公众号长期展示等。总而言之,要将自己的想法说详细,说具体。
【积累知识的途径】
一、做题,在题目中积累知识。二、上网搜索活动方案,多阅读。三、看看政府机关部门的工作方案,吸取经验。四、关注时政。
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