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2023山东农商行备考之会计:档案保管
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它包括专业会计资料，如会计凭证、会计账簿等;还包括其他会计资料，如银行对账单等。关于会计档案的考点，主要集中在会计档案的保管和会计档案的销毁两部分，并且主要通过客观题的形式来进行考核，现在我们来看看会计档案的保管中相关的考点。
首先，我们应牢记各单位保存的会计档案是不得外借的，但是如果有特殊的需要，可以经过本单位负责人的批准后，进行查阅或复制。这里有两个点要清楚，一个是不得外借;另一个是可经过本单位负责人批准后进行查阅或复制，这里常考判断题。
当年形成的会计档案，在年度终了后，可暂时由本单位会计机构保管一年，期满后，由会计机构移交本单位档案机构统一保管。这里要注意的点是会计档案形成后要先由会计机构自管一年，期满后再移交档案机构归档保管。这里常考判断题。
再来看看会计档案的保管期限的相关规定，这个点常考选择题，需要牢记。会计档案的保管期限为6种，分别是3、5、10、15、25年、永久。这里需要注意的是“永久”也是属于会计档案的保管期限。那么具体每一种保管期限分别对应的是哪些会计资料呢?
| 保管期限 | 具体内容 |
| 永久保存 | 年度财务报告 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 |
| 25年 | 现金日记账、银行存款日记账 |
| 15年 | 会计凭证类、总账、明细账、辅助账簿 会计移交清册 |
| 5年 | 固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年 银行存款余额调节表、银行对账单 |
| 3年 | 中期财务报告 |
该表格便是说明具体每一种保管期限分别对应的是哪种会计资料，这个是需要考生们牢记的。
以上便是会计档案的保管中所涉及的考点，下面我们来用一个例题来检验下同学们的掌握程度。
【题干】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为( )。
A.1年、3年、5年、10年、25年`5种
B.3年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、25年5种
D.1年、5年、10年、15年、20年5种
【答案】C
【解析】会计档案的保管期限有6种，分别是3、5、10、15、25年、永久。定期保管期限为3、5、10、15、25年5种，故而C正确。A选项中没有15年，却有1年，所以A选项错误;B选项中没有25年，却有20年，故B错误;D选项1年和20年都错误，故D错误。
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