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2023山东农商行备考之会计:档案保管

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  2023山东农商行备考之会计:档案保管

  会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它包括专业会计资料,如会计凭证、会计账簿等;还包括其他会计资料,如银行对账单等。关于会计档案的考点,主要集中在会计档案的保管和会计档案的销毁两部分,并且主要通过客观题的形式来进行考核,现在我们来看看会计档案的保管中相关的考点。

  首先,我们应牢记各单位保存的会计档案是不得外借的,但是如果有特殊的需要,可以经过本单位负责人的批准后,进行查阅或复制。这里有两个点要清楚,一个是不得外借;另一个是可经过本单位负责人批准后进行查阅或复制,这里常考判断题。

  当年形成的会计档案,在年度终了后,可暂时由本单位会计机构保管一年,期满后,由会计机构移交本单位档案机构统一保管。这里要注意的点是会计档案形成后要先由会计机构自管一年,期满后再移交档案机构归档保管。这里常考判断题。

  再来看看会计档案的保管期限的相关规定,这个点常考选择题,需要牢记。会计档案的保管期限为6种,分别是3、5、10、15、25年、永久。这里需要注意的是“永久”也是属于会计档案的保管期限。那么具体每一种保管期限分别对应的是哪些会计资料呢?

保管期限 具体内容
永久保存 年度财务报告 会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年 现金日记账、银行存款日记账
15年 会计凭证类、总账、明细账、辅助账簿 会计移交清册
5年 固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年 银行存款余额调节表、银行对账单
3年 中期财务报告

  该表格便是说明具体每一种保管期限分别对应的是哪种会计资料,这个是需要考生们牢记的。

  以上便是会计档案的保管中所涉及的考点,下面我们来用一个例题来检验下同学们的掌握程度。

  【题干】各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为( )。

  A.1年、3年、5年、10年、25年`5种

  B.3年、5年、10年、15年、20年5种

  C.3年、5年、10年、15年、25年5种

  D.1年、5年、10年、15年、20年5种

  【答案】C

  【解析】会计档案的保管期限有6种,分别是3、5、10、15、25年、永久。定期保管期限为3、5、10、15、25年5种,故而C正确。A选项中没有15年,却有1年,所以A选项错误;B选项中没有25年,却有20年,故B错误;D选项1年和20年都错误,故D错误。

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