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2019遴选公文写作技巧:手把手教你写好领导讲话稿(上)
领导讲话稿是政府或企业党政主要领导同志在特定场合发表讲话的一种书面文稿,是党政机关包括企业经常用到而又没有固定模式的一种特殊文稿。会议报告应该说也属于领导讲话,但它又不同于一般的讲话。报告是代表领导集体的讲话, 一般性领导讲话既可代表集体也可代表个人。报告与讲话相比,在内容上更全面,形式上更正式,语气上更庄重。作为文秘人员,经常听说:“弄清上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。所以,领会好领导意图,收集好基础素材,是写好讲话稿的关键。
一、领会领导意图,把握总体方向
起草领导讲话稿是“授命而作”,可以说是“命题作文”, 但又不完全等同于命题作文。因为写领导讲话稿是“代言”行为,不能以起草人的意志为转移,属于被动型写作。被动写作的原则:“七分主人,三分匠人”。为此,起草领导讲话稿要站在领导的角度和高度来考虑问题。
一是要多学习上级文件和领导讲话,吃透上级指示和精神。上级的精神,有会议、有文件、有批示、有报道,特别是上级领导讲话,这些东西比较客观、具体,看得见摸得着, 可以通过学习来掌握上级的精神。吃透了这些精神,就能基本保证给领导起草的讲话稿符合上级政策和精神,不会偏离大的方向。
二是尽量多参加单位一些全局性的重要会议和调研,全面掌握单位的情况。同时也有利于掌握领导的动向,了解领导拟安排的重点工作和总体思路,有助于加深对领导意图的理解, 有助于把领导意图具体化。特别是作为秘书,要及时记录下领导在不同场合的讲话,并及时整理成纪要或备忘录,储备观点,逐步揣摩、掌握领导的一些思路和想法,形成系统的材料。
三是直接征求领导意见。对于一些重要讲话,可主动向领导汇报起草情况,聆听领导对讲话稿的一些具体想法和重点安排,当面征求领导对一些热点、难点、疑点问题的解决思路; 对一些模糊问题要及时向领导请教,予以澄清,争取较系统地掌握领导的思想、观点和解决问题的方法。
四是熟悉领导的讲话习惯。报告起草人要熟悉领导的思维方式、工作方法和语言习惯,让讲话稿同领导的思维习惯、讲话风格和语言特点等有机吻合,以求达到生动的效果,让领导满意。有些领导喜欢引用历史典故和名言,有些领导喜欢说一些民间俗语,有些喜欢朴实无华的精悍语言这就需要秘书人员注意观察领导的讲话风格,平时注意积累一些资料。
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