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【2019年遴选公文写作】常用事务文书的写作
常见的事务文书有计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度、求职信等。今天我们来简要学习一下计划、总结和演讲稿的写法。
一、计划
计划正文部分由标题、正文和落款三部分构成。正文包括引言、主体和结尾三部分。正文部分写法如下：
引言又称“前言”。在全文中起引导作用，简明扼要介绍制订计划的背景、依据、指导思想，说明其意义和重要性，并列出所要达到的目标。
主体部分主要具体全面说明计划内容，即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。
结尾部分概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心，也可在叙述完主体部分之后自然收尾。
写作计划要从实际出发，既要有前瞻性，又要留有余地，使计划执行者通过一番努力就能够完成;事关全局性计划，应考虑周全，处理好大计划与小计划的关系、整体与局部的关系。在目标较多的情况下，要解决好先与后，重与轻、主与次的关系，一定要做到点面结合，有条不紊，才能有利于工作的全面开展并收到事半功倍的效果。计划的目标必须明确，才会使计划的执行者有明确的努力方向;步骤和措施越具体，越有利于指导实际工作，也越便于检验计划的优劣。
二、总结
总结同计划一样由标题、正文、落款构成。正文包括前言、主体、结尾三部分。正文部分写法如下：
前言，一般介绍总结写作的依据、背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价，力求简洁，开宗明义。
主体，包括主要工作的基本情况、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分。
结尾，通常指出今后努力的方向，提出改进工作的意见，或表示决心、信心等。
三、演讲稿
演讲稿的写作应注意以下问题：
首先要了解对象，有的放矢。写演讲稿首先要了解听众对象的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。
其次要观点鲜明，感情真挚。
演讲稿观点鲜明，显示着演讲者的见解的透辟程度，能给人留下值得信赖的印象。演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，才能有鼓动性。因此，它要求在表达方式上把说理和抒情结合起来。既要有冷静的分析，又要有热情的鼓动。
第三，行文要有变化、有波澜。演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是内容上要有主次，有起伏，有张弛，有强调，有反复，有比较，有照应。另外，语言一定要生动。要运用比喻、比拟、夸张等修辞手法增强语言的形象性;运用幽默、风趣的语言增强演讲
稿的表现力;要发挥语言音乐美的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。
第四，语言流畅，深刻风趣。要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借助语言这一交流思想的工具。因此，要提高演讲稿的质量，必须在语言的运用上狠下一番功夫。“上口”、“入耳”是对演讲语言的基本要求，也就是说演讲的语言要口语化。演讲稿的“口语”，不是日常的口头语言的复制，而是经过加工提炼的口头语言，要逻辑严密，语句通顺。写作演讲稿时，一般应把长句改成短句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语换掉或删去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，如果不那么“上口”、 “入耳”，就需要进一步修改。
第五，认真修改，精益求精。从事任何文体的写作都要重视修改，写作演讲稿自然不例外。要力求集中地、有条理地把问题讲清，同时要具有鼓动性，为收到预期效果而努力。
在学习事务文书的写作时，必须注意的是：要提高实用写作的能力和水准，固然应该学习一些技能性、操作性的知识，但更要注意培养写作者的综合素养。要真正写好应用文，必须提高文学鉴赏水平和语言运用能力;还要关心国内外时事，掌握包括人文科学、社会科学等方面的基础知识。
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