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【2020遴选公文写作】怎样写好你的年终总结?
一提到写总结就“抓耳挠腮”,写工作总结如记流水账,谈成绩夸夸其谈,道劣势轻描淡写。如此这般,何来“总结”?
年终总结不能仅仅局限于“汇报材料”“交差”,要通过书面写出来这一过程,对一年工作进行全面梳理,分门别类突出重点,讲成绩实事求是,讲不足有质量有分量,让一年的“汗水”在总结中完美收官,让来年的“憧憬”在总结中充满希望。
1、“点”上有重点,有的放矢切忌事无巨细
一年工作情况要全部写在一份总结中显然是不切实际的,之所以会出现“流水账”般总结,多是因为无头绪、无重点、无目标,什么都想写进去反而导致泛泛而谈,让读的人读不到精髓,让看的人一头雾水,让听的人昏昏欲睡。总结一定要突出重点,从收集材料中梳理出成绩、查摆出不足,对共同的成绩和不足进行归纳要有的放矢,经验体会要写出“干货”讲出针对性。若有最精彩的典型事件,要在恰当的位置下笔有分寸,有重要意义的工作应适当展开阐述,通过列举创新亮点举措突出带来的积极影响。主观认识不到位会思路混乱,计划制定不合理会脱离实际,跟踪分析不深入会流于表面,所以,一定要提炼出重点,有针对性才能有出彩点。
2、“线”上抓延伸,层次分明切莫四平八稳
年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理,既要对照上年目标结合过去看落实情况,亦要立足当下找到成绩查摆出问题,更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做好准备。层次分明是关键,在动态中抓延伸,在静态中有棱有角,要用好今年数据和去年数据,在数据对比中分析变化呈现趋势图,在趋势图中简洁明了反映出经验和规律,在经验和规律中看到不足加以改善为下一年做铺垫。层次清晰、观点分明还要有“吸睛”的小标题,精确表述要能体现特色,言简意赅达到画龙点睛,让人一看就懂一听就明,好的小标题就是一篇总结的大纲,“放眼望去”就是“层次感”。把握好文章的“节奏”,打造好“出彩”的结构,才能杜绝“四平八稳”平平无奇。
3、“面”上求突破,“下笔如有神”切勿“报喜不报忧”
年终总结也是一种批评与自我批评的方式,有些干部喜欢避重就轻,花大篇幅写工作取得何种成就,对存在的问题和不足则一笔带过,这样的总结呈现出来的内容是片面的,也就谈不上“突破”。总结是从感性认识上升到理性认识的一个过程,力求全面、客观、深入,并不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能弄出来的简单文章,若带着“报喜不报忧”的心态做总结,词藻再华丽依然是“一纸空文”。要把总结当作心得体会来写,前期收集材料好的坏的都要一并兼收,挖掘事实要力求透过现象看本质,正反两面都要看全,对成绩不能简单罗列,要分析取得成绩背后的原因,对不足不能避而不见,提升高度才能不断进步。下笔如有神,有料,才有看头!
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