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【2021遴选公文写作】上报报告的“三忌三宜”(2)
忌凡事都报宜优质适量
我们不能认为只要有工作开展、有事情发生,就一定要见诸文字、付诸报告,看似有利于上级领导全面了解情况,实则降低了公文处理效率,增加了上级机关及领导的阅文负担,长此以往,容易形成“不知轻重、不得要领”的负面印象。
要减量提质,具体事务性工作和常规情况不必上报,取得一定成绩或有较大影响的可提炼总结后合并上报,这也是精简文件的应有之义。
要换位思考,放眼大局,突出报告的“被需求度”,多报有参考价值的调研报告和有真知灼见的意见建议。
要担当担责,对自身职权范围内的工作,无重要情况、重大事项不必报告,更不宜将请示事项改头换面或就同一工作反复报告,切不可以勤于报告之名行推卸责任之实。
可对照有关党内法规和规范性文件要求,梳理形成切合本机关工作实际的报告事项清单,明确哪些是必须报的“规定动作”、哪些是反映特色亮点的“自选动作”,其他常规工作情况可选择信息、简报等渠道报送。
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