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【2021遴选公文写作】会议通知起草审核注意什么?(2)

2021-10-28 15:02:35 山东公选遴选考试网 ○加微信领资料 ○华图在线app 文章来源：未知

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　　【2021遴选公文写作】会议通知起草审核注意什么?(2)

　　注重合理性，为会议圆满召开打下坚实基础

　　会议通知作为一种事务性公文，归根到底是要让大家清楚地知晓要干什么，时间、地点、人物、议题，这些是一则会议通知最基本的要素，缺一不可。在要素齐全的基础上，要深抠细究要素的合理性。

　　比如，是否需要设置分会场，是否应当采用电视电话会议形式，这要从会议规模来考虑;会议开始时间和结束时间的确定要充分考虑与会人员的在途时间、交通状况、会议时长等因素，各种因素冲突打架时要有所取舍;会议地点的选择要遵循满足需求、就近就便、厉行节约的原则;与会人员所承担的职责要与会议议题内容密切相关，职务级别要与会议规格相适应;会议议程、住宿餐饮等安排要让与会人员一看就明明白白，以便他们提前准备、早作打算。

　　基本要素确定后，根据会议的性质内容，还有很多需要进一步明确的细节。比如，特别严肃庄重的会议要通知与会人员着正装;需要与会人员发言的，要在通知中明确，以便提前准备发言提纲;有保密性质的会议，要事先提出保密要求;等等。特别是新冠肺炎疫情发生以来，各地区各有关部门对聚集开会均提出了防疫要求，如测量体温、核酸检测、佩戴口罩、隔空就座等，在起草审核会议通知时要认真落实，确保万无一失。如果是安排住宿的会议，为便于协调房间，要注意在会议通知的报名回执里设计填写性别的栏目，以便统计安排。

　　总之，一场会议能否圆满召开，会议通知的质量是基础和保证，一定要通盘审视、精心打磨，于细节中见水平。

　　注重规范性，维护机关形象和公文权威

　　会议通知是公文，起草审核工作必须严格执行《党政机关公文处理工作条例》有关规定。麻雀虽小五脏俱全，一则会议通知中密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等公文要素，该有的必须要有，不可随意取舍。