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【2021遴选公文写作】“章”讲三“精”(2)
“核”要精细。内容是公文审核的核心,涉及逻辑顺序、框架结构、文字表述、支持材料、观点结论等,既要从大处着眼,又要从小处入手。提高内容审核的质量和效率要突出三个把关,做到删繁就简、简明扼要。
一是突出源头严把数量关。深入贯彻党中央决策部署,深化拓展基层减负工作,持续改进文风,解决文山问题,严格按照年度发文计划,坚决守住精减文件的硬杠杠硬要求,从严控制发文数量。
二是突出文风严把篇幅关。发扬“短实新”文风,严格按照“政策性文件、向党中央及上级单位请示报告原则上不超过10页”的标准,坚决压缩文件篇幅,防止穿靴戴帽、冗长空洞。
三是突出提纲严把要素关。“举网以纲,千目皆张。”一般来说,审核工作报告类公文,要看是否提炼成果、总结不足、制订计划;审核请示类公文,要看是否交代背景、提出办法;审核贯彻落实上级精神报告类公文,要看是否讲清楚举措以及取得的成效;审核意见方案类公文,要看是否明确指导思想、目标计划,提出切实举措和工作要求。
“形”要精美。格式是文件效力和权威性的直观体现,格式符合要求体现了公文的“庄重美”和“规范美”。
要规范公文格式,严格执行《党政机关公文格式》国家标准,一条线(如版记中的分割线)都不能放过,做到一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。例如,我们结合实际制定《公文格式设置规范》,对18项公文格式要素进行详细说明并作图解注释;建立季度错情通报机制,将错情纳入《公文格式错情典型案例集》,让出错部门“红脸出汗”,切实提高认识、压实责任。
通过严把公文格式审核关,发文拟稿的规范性明显增强,拟稿人员的公文处理水平不断提升,公文质量提升工作成果持续巩固。
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