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【2021遴选公文写作】如何写好“短急重”的文字材料(4)
四、要借力把关
“短急重”材料虽然篇幅不长,但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不充裕,容易出现差错,而不能像正常情况下,在写初稿之前,可以全面收集资料信息,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见,初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以保证材料的质量。特别是一个人起草“短急重”材料时,即使想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关,确保材料质量。从把关的内容来看,主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关,就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合上级单位的制度要求;文字关,是指材料要做到观点明确,语言精炼,结构严谨,条理清楚,层次分明,直述不曲,无错别字等低级错误;数据关,是指材料中引用的相关数据要真实可靠,不得弄虚作假,并应当使用国家法定的计量单位;程序关,是指材料发出前,必须经过相关领导逐级审阅同意,特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。
我原来一个同事,就有过这方面的教训。有一次,公司领导因参加省里组织召开的座谈会,要他紧急起草一份1500字左右的发言材料。他就没有用好“借力把关”这一招,独自一旁匆匆把材料写完送给领导,却受到了领导的批评。原来,在他的材料里,不光有错别字,还有几个财务数据未及时更新,有几个专业术语搞混淆了。如果他在起草材料时,善于借力,请同事帮助校对一下文稿,请专业部门把关一下数据以及专业术语,就完全可以避免这些问题。
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