三、会计分录的编制
当一笔经济业务发生后,需要从以下四个方面分析编制会计分录:
第一步,分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本),还是权益(收入);
第二步,确定涉及哪些账户,是增加,还是减少;
第三步,确定记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方;
第四步,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
编制会计分录时,习惯上先标借方,后标贷方,每一个会计科目占一行,借方与贷方应错位表示,以便醒目、清晰。
现以甲公司发生的经济业务举例说明会计分录的编制。
【例2-1】2009年2月5日,甲公司获得外商以固定资产方式的投资,评估价300 000元。
借:固定资产300 000
贷:实收资本300 000
【例2-2】2月9日,公司从银行提取现金5 000元。
借:现金5 000
贷:银行存款5 000
【例2-3】2月19日,公司用银行存款8 000元,偿付所欠B厂的贷款。
借:应付账款8 000
贷:银行存款8 000
【例2-4】2月23日,公司销售产品一批,价款80 000元(假设不考虑销项税额),该产品成本为30 000元。
借:银行存款80 000
贷:主营业务收入80 000
借:主营业务成本30 000
贷:库存商品30 000
无论是简单会计分录还是复合会计分录,其编制步骤都是相同的,编制会计分录时,应认真分析经济业务所涉及的账户类型、金额的增减,确定应借应贷的方向和金额。就会计核算的全部过程来看,编制会计分录是会计工作中的基础性工作,它贯穿于每个会计循环的始终。如果会计分录出现了错误,必然影响到全部的会计数据资料和信息,所以必须正确地编制会计分录,为账簿记录、财务会计报告的正确性提供基础保障。
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