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【2019年遴选公文写作】积累——提高写作能力的良好途径(下)
从笔者多年来从事公务文书写作的实践与体会来看,个人的情感因素在公文写作中的作用、影响及其应用方面,主要体现在以下几点:
(一)兴趣。
兴趣是一个人对某项事物产生的心理上的偏好倾向和追求上的偏重行为。爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”, 美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。一个人一旦对某些方面产生兴趣,就会充分发挥自己的积极性、主动性和创造性,形成刻苦钻研、孜孜不倦、百折不挠的强大动力。文书写作也是这样。一般而言,从事文书写作的同志本身都具有文字表达方面的特长,也对写作拥有一种天然的兴趣和爱好。但毋庸讳言,文书写作又是一种异常明显的“应时为文”和“奉命写作”,许多情况下都必须“唯领导工作意图是瞻”,所以久而久之,可能自己的写作兴趣就会有所消减,“原始”和“本能”的冲动也可能会有所淡化,这时,就必须注重或者学会保护、延续和合理使用这种天然的“情感资源”。
从我个人来说,有两点基本经验和体会。 一是责任约束和自我保护。 强烈的责任意识,必然会对自己所从事的工作产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多,主要是政务和事务两大块,而不论是政务和事务,“办文”都是首当其冲或核心根本的任务,是秘书工作者最基本的工作职责。离开了这一条,就开不成会,办不成事,推动不了工作。所以在办公室工作,责任心是最重要的,很多工作的好坏程度可以会取决于一个人责任心释放的多少程度。 而拥有了一种强烈的责任意识,又会对你所从事的工作产生巨大的推动作用。所以以责任心来维系公文写作的兴趣,是许多秘书工作者最基本的“常规”办法。
二是激励“催生”和自我培养。“三服务”(为领导工作服务、为上级和同级机关工作服务、为基层群众服务)是秘书工作的指导思想、根本出发点和最终归宿。从事公文写作工作,实质上是为领导机关和机关领导发挥参谋、助手和“桥梁”“纽带”等作用,既可以丰富自己的人生阅历,积攒工作经验,又可以磨炼自己的意志,增长知识和才干,于工作、于生活、于事业、于人生,都有着特殊的意义,是锻炼人、培养人的重要途径。认识到这一点,就会“催生”出强烈的兴趣感,并感到做好公文写作是自己义不容辞的责任。同时,当你的劳动得到他人的承认,或者说所起草的公文获得他人的赏识,在实际工作中产生影响或效果效应,那么你内心也会产生出一种强烈的自豪感,这种自豪感又会激励你进发出更大的工作热情,对写作培养出更加浓厚的兴趣,从而推动和促进公文写作能力和水平的提高。
(二)诚挚。
“心正则笔正”“修辞立其诚”“书痴者文必正,艺痴者技必良”等,讲的都是诚挚的情感对于为文写作的重要性。公文写作作为一种文体写作形式或状态,与其它写作一样,离不开“激情”“联想”“灵感”等基本成分,离不开审题、立意、构思、谋篇、写作、修改等等脑体并重、知识文理运用以及情感释放等等环节和过程。
有人曾说过:“文学是一项愚人的事业”,“写作是一种寂寞的劳 动”,在许多层面上,或许多情况下,写作尤其是公文写作并不是一件乐事、易事,而是一件苦事、难事,因为那些数量众多的文稿特别是 重要性文稿都是靠费尽心思“憋”出来、“熬”出来、“磨”出来,反复修改出来和一字一句“爬格子”爬出来的。
如果在写作时缺乏对文字工作、文秘岗 位或对“三服务”工作的诚挚之情,你就不可能静得下心来严肃认真地写作,更不可能长年累月或加班加点做“年年马拉松,天天短平快”式的“爬格子”工作,更遑论写得出什么清清爽爽、适用得体的公务事务文书来。所以在这里,文书写作的情感积淀与应用,更多的应理解为对领导、对机关、对基层以及对工作、事业、岗位和对写作本身的敬重与热爱之“情”。缺失了这一点,则所作之文就难免留下“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”等等嫌疑。
(三)自信。
自信是成功的基石。 提高文书写作水平除了兴趣感、诚挚感外,有没 有自信心也很重要,尽管这种自信心多是建立在写作者的综合素质能力之上的,但由于文书写作是一种典型的“被动写作”行为,在意图、观点、思路、方法及思维表达方式等层面上毕竟与“领导”或“上级”部门等隔着一层,所以写作过程中难会 有“断 层 感”和“担 惊 受 怕”“忐忑不安”等心理现象,也就是起草者可能老是 会担心自己的文稿得不到领导的肯定,达不到起草要求等等,如果经常出现或遇到这种情况,必定会对自己的写作信心产生打击,尤其是文书写作实践较少的同志,这种现象可能表现得更加突出。比如起草一份讲话稿,尽管写作时是很认真的,动笔前学习文件、收集资料、仔细审题、精心构思,并且尽力按照领导的意图要求巧妙运用语言等等,花了很多精力。但是由于领导的要求一般较高, 或者文稿的 涉及面很广,初稿就往往不容易通过,这时对起草者的心理承受能力就是一个考验。有经验的同志会将其视为一种“常规”和“程序”,缺乏经验的同志却会因此产生自卑感,重者甚至会对写作丧失信心。
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