2017山东省公务员申论备考：标点符号、数字、公文的书写格式

2017山东省公务员申论备考：标点符号、数字、公文的书写格式

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　　申论考试的细节要求，也就是如何去书写答案从来都是每次上课学生问的比较多的一个问题。书写的规范与否也直接影响着申论的卷面，进而影响着申论的分数构成。现在将申论答案写作的常规细节要求整体如下。

　　一、标点符号的写作格式

　　即在方格稿纸上的写作格式，需要注意一下几点：

　　1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。这七种标点符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。

　　2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头。但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。

　　3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。

　　二、数字序号的写作格式

　　1、书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，2008年10月1日10时30分。

　　特别注意:

　　(1)年份不能简写，如:1996年不能写作96年，但“1921年—1971年”可以写成“1921—71年”，即“—”前的“年”可省。同理，同一年某月至某月，前面的“月”可省;同月某日至某日，前面的“日”可省。但某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。

　　(2)星期几一律用汉字。如:星期五。

　　(3)农历纪年用汉字。如:正月十五。

　　2、计数与计量，使用阿拉伯数字。

　　特别注意：

　　(1)4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。

　　(2)一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

　　(3)表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。

　　3、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如：一律、十月革命，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意。

　　4、邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天，十之八九，十五六岁。

　　特别注意：连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

　　三、公文中标点、标题的写作格式

　　1、标题中标点符号的用法

　　公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号，空一个格子即可。例如《告别跟风走向成熟》，中间空一格而不使用逗号。

　　公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。

　　在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号，例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号，例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。

　　2、呼语中标点符号的用法

　　讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。例如：“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。

　　3、结构层次序数中标点符号的用法

　　第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”，用括号，例如：“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”，用小圆实心点，例如：“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”，用括号，例如：“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。

　　用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。

　　4、句号的特殊用法

　　在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“关于我省XXX的情况作如下汇报。”

　　5、申论公文、文章标题、落款的书写格式

　　(1)公文、文章标题的写作格式

　　公文、文章标题在稿纸顶端居中书写，副标题加破折号在主标题文字下缩进2格。主标题过长需回行，下一行也需要居中排列，但要保证两行字数相对均匀，不能一行很长，一行只有几个字。例如

　　国家工商总局关于开展保健品

　　集中整顿的相关通知

　　(2)公文落款的写作格式

　　公文落款一般在正文的右下角，落款单位和落款时间单独占用一行。除特殊情况之外，落款时间一般使用“XXXX年XX月XX日”，而不使用考试当天的时间。

　　落款时间一般写在居右四个格子的位置，落款单位与落款时间保持上下对齐即可。

　　“细节决定成败”让我们备考过程中做好每一点细节，从点滴着手，争取申论完美作答!

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（编辑：华图小土豆）